Tedarikte hız çoğu zaman işi kazanan ile kaçıran arasındaki farkı belirler. Bir talebi birkaç saat geç görmek, çoğu durumda o işin başka birine gitmesi anlamına gelir; çünkü talep sahibi beklemez, eline ilk ulaşan uygun teklifleri değerlendirir. Geleneksel düzende bir işin açıldığını çoğu zaman ya tesadüfen ya da başkasından duyarak öğrenirsiniz ve bu gecikme, fark edilmeden kaçan fırsatların başlıca nedenidir. Pencim’in bildirim altyapısı tam da bu gecikmeyi ortadan kaldırmak için kurulmuştur ve size uygun her talepten saniyeler içinde haberdar olmanızı sağlar.
Hizmet bölgenize ve rolünüze uygun bir talep açıldığında bildirim anında ulaşır. Telefonu sürekli kontrol etmenize, bir işin açılıp açılmadığını merak etmenize ya da haberi başkasından almanıza gerek kalmaz. Doğru talep, doğru kişiye, doğru zamanda ulaşır. Bu da yalnızca bir kolaylık değil, doğrudan iş demektir; çünkü zamanında görülen her talep, teklif verme ve kazanma şansının kendisidir.
Bu bildirimlerin güvenilir olması da en az hızları kadar önemlidir. Pencim’de bildirimler kaybolmaz; başarısız gönderimler işaretlenir ve otomatik olarak yeniden denenir. Yani bir bildirim teknik bir nedenle ulaşmazsa sistem onu yeniden gönderir ve önemli bir talep sessizce gözden kaybolmaz. Bu güvenilirlik özellikle yoğun saatlerde, taleplerin hızla biriktiği anlarda fark yaratır; çünkü tam da o anlarda kaçırılan bir bildirim en pahalıya mal olur.
Bildirim yalnızca gönderilmekle kalmaz; ulaşıp ulaşmadığını ve okunup okunmadığını da görebilirsiniz. Aynı şeffaflık kabul sonrası mesajlaşmada da geçerlidir, böylece “mesajımı gördü mü” belirsizliği ortadan kalkar ve iletişim netleşir. Karşı tarafın bildirimi aldığını ya da mesajınızı okuduğunu bilmek, beklemeleri azaltır ve sürecin temposunu düzenler. İletişim netleştikçe işler de daha öngörülebilir biçimde ilerler.
Hızlı ve güvenilir bir bildirim altyapısı, görünürde teknik bir ayrıntı gibi dursa da pratikte doğrudan kazanca dönüşür. Bölgenizdeki her fırsat zamanında önünüze geldiğinde kapasitenizi dolu, ajandanızı düzenli tutarsınız. Pencim, talepleri kovalamak yerine onların size gelmesini sağlayarak, hiçbir işin gözden kaçmadığı bir düzen kurar ve günün sonunda daha çok teklif, daha çok kazanılan iş bırakır.